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个人的见解
作者的头像丹·古德哈特

改变到一个新的财政年度

财政年度变化

我们生活在一个不断变化的动态世界中。公司正在收购其他业务或正在被收购。所有这些收购都给所有相关公司带来了挑战。经常发生的一个关键变化是当有关各方有不同的财政年度时。这个博客将讨论一个包括13个th过渡财政年度的月份。我将首先看一下FI方面的问题,然后结束博客,看看它如何影响固定资产。

在这个例子中,我们有一个被收购的公司,其12个月的财政年度周期为4-4-5周。因此,不是在一个日历月结束时关闭每个时段,而是每个时段分别开放4周、4周和5周。在5周结束时,重复4-4-5周期。被收购公司的会计年度与日历年度非常相似。相比之下,收购公司的会计年度为每年2月1日至次年1月。因为今年元旦是与上一个日历年的12月合并而成的一个一次性12月th这段时间实际上包括两个月。

所有更改都以事务代码OB29开始。

你在这里看到的是最初的4-4-5周财政年度对齐。月和日是周期结束时的实际日历月和日。然后确定它是哪个时期,在Year Shift列中留下一个0意味着日历年和财政年是相同的。当您在一周而不是实际的月结束日结束时,您将在这个表的最后一行得到奇数。这个表格需要在日历年结束前完成。由于他们的2021年12月26日财年结束,这意味着你有5个日历天要考虑,所以你添加了最后一行。

最后一行包括2021年12月26日之后到2021年12月31日的每一天,但请注意,这是周期1,+1意味着周期1是FY2022(2021 +1)的一部分。

现在让我们看看需要在这个表中进行哪些更改。我将向你展示一个“新的”2021财年,以及2022和2023财年。

因此,您回到OB29,选择会计年度变量,然后单击期间。

2021财年的新计划现在包括了12月份的第12期。现在让我们看看2022财年。

这里我们看到了一些奇怪的事情,当一个企业决定以周而不是日历月来划分周期。周六是他们作为周末的日子。以下是在这个屏幕打印中需要注意的关键

  1. 1月实际上是2021财年第12期的一部分,记住这是一个过渡年,所以2021财年第12期包括2021年12月和2022年1月。
  2. 在一年中,您有3个日历月,该月的第一个星期六实际上是前一个月期间的结束。
  3. 在2022年,第11个周期恰好在12月31日结束.但情况不会总是这样。
  4. 屏幕上看不到第12期2022,因为FY2022的第12期是2023年1月。

现在让我们再看一个年份,2023财年,因为它不受2021财年过渡年的影响。

再一次让我们看看这个屏幕截图中的关键点。

  1. 现在你可以看到,从2023年1月到2028年1月实际上是2022财年的第12期
  2. 这一次我们只有两个日历月,一个月的第一个星期六是一个会计期间的结束,而该月的最后一个星期六也是一个会计期间的结束。
  3. 通知期11于2023年12月30日结束,因此2023年12月31日实际上是2023年12月12日的第一天。

在这一点上,我想提一下这如何影响MM模块中的周期。当您在MM模块中使用MMPV打开一个period时,无论哪个period是打开的,它都直接链接到FI中相同的Fiscal period。例如,在2022年1月发布到2021财年第12期的文件。因此,只要材料移动在一个合法的日期范围内,它将张贴到相同的财政年度和财政期间的FI文件。

在最后一部分,我想谈谈它是如何影响固定资产的。首先,在过渡年,你可能需要发布“计划外”折旧,所以首先确保你在t-code AO90中为“计划外折旧账户分配”部分设置了自动GL账户分配。

这是必需的,因为使用t-code AFAB将年度折旧金额除以12,以直线折旧。在本例中是13th这个月被添加到2021财年,所以我必须考虑到额外的一个月的折旧。要计算额外的折旧,需要使用t-code ABAA和post“计划外”折旧。这是一个三步的过程。

  1. 为正常的折旧运行执行AFAB
  2. 将额外会计年度的计划外折旧列出来
  3. 使用“重复”模式重新运行AFAB。

这是在2021财年11期收购的一项资产,在2021财年末以这种方式处理。

通过使用AW01N可以查看结果。计划折旧数额为每月$277.78。你可以在这里看到,第11期和第12期折旧被列为普通折旧,而2022年1月折旧被列为ABAA的“计划外”,为相同的月度金额。现在看看AW01N的比较标签:

这里的关键是,净资产价值是减少的普通折旧和计划外的数额,所以当资产将完全折旧的时间将保持不变的预期,没有财政年度的变化。

这一过程已被证明是非常成功的,当一个财政年度变化涉及延长过渡财政年度。对于缩短的财政年度有一个不同的过程,我希望这对你有所帮助,并祝你在你可能遇到的任何财政年度变化中好运。

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